International Cospas-Sarsat Programme

PROCÉDURE D’ACCRÉDITATION

- Pour les réunions du Conseil : Les Chefs de délégations doivent être accrédités par lettre du Représentant officiel du pays participant adressée au Chef du Secrétariat avant la réunion. Cette lettre peut être transmise par courrier postal, en facsimilé ou sous format PDF en attachement d’un courriel. L’accréditation peut être valide pour plusieurs sessions du Conseil ou pour une session unique. La durée de l’accréditation devra être spécifiée dans la lettre. Si une accréditation cesse d’être valide, une nouvelle accréditation devra être envoyée tel que décrit ci dessus.

- Pour les réunions du Comité Conjoint et des autres organes subsidiaires du Conseil (groupes de travail et groupes d’experts) : L’accréditation du Chef de délégation devra être adressée au Chef du Secrétariat par le Représentant officiel du pays participant avant la réunion, tel que décrit ci dessus. Alternativement, le Chef de délégation du pays participant au Comité Conjoint ou à tout autre organe subsidiaire du Conseil peut être accrédité par une lettre du Chef de délégation au Conseil.

NOTIFICATION DE PARTICIPATION À UNE RÉUNION

- La liste des délégués/conseillés dans chaque délégation doit être fournie par écrit (lettre, facsimilé ou courriel) au secrétariat Cospas-Sarsat soit par le Représentant officiel du pays participant, soit par le Chef de délégation pour la réunion. Veillez à fournir le nom complet des délégués et l’agence ou organisation représentée.

- Des exemples de lettre type d’accréditation des Chefs de délégation sont disponibles en format Word (anglais seulement) [lettre type pour une session du Conseil / lettre type pour les autres réunions].

Une information plus complète sur la participation aux réunions Cospas-Sarsat est contenue dans le document C/S P.011 « Politique de Gestion du Programme Cospas-Sarsat ».

La liste des représentants officiels pour chaque pays participant est disponible dans le document C/S P.010 « Liste des états et organisations associés au programme Cospas-Sarsat ».